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Informativa Newsletter 2019-06-13T13:48:00+00:00

INFORMATIVA RIGUARDO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI (ART. 13 e 14 REG. UE 2016/679)

Ai fini previsti dal Regolamento Ue n. 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche  con riguardo al trattamento dei dati personali, la informiamo che i suoi dati personali, quelli forniti attraverso la compilazione dell’apposito form di iscrizione alla newsletter e quelli acquisiti a seguito dell’utilizzo della stessa, saranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa prevista dal premesso Regolamento e nel rispetto dei diritti ed obblighi conseguenti.

Il Titolare del trattamento dei dati personali è Assinform con sede in Viale Dante 12 – 33170 Pordenone  (PN) contattabile all’indirizzo email privacy@assinews.it

Assinform ha nominato il Responsabile della protezione dei dati (Data Protection Officer, D.P.O.), contattabile all’indirizzo e-mail dpo@class.it

FINALITA’  E BASE GIURIDICA DEL  TRATTAMENTO

La raccolta ed il trattamento dei dati personali in oggetto saranno effettuati:

  • per consentire l’attivazione del servizio richiesto di iscrizione alla mailing list che consente di ricevere, in automatico e gratuitamente, via posta elettronica, ogni nuovo numero della newsletter. La raccolta ed il trattamento dei dati personali in oggetto verranno effettuati esclusivamente per consentire l’attivazione del servizio richiesto fornito attraverso il presente sito, ovvero al solo fine di inviare la newsletter, via posta elettronica, a coloro che ne fanno esplicita richiesta. Base giuridica è l’esecuzione di obblighi contrattuali o precontrattuali, tali intendendosi le attività strettamente connesse alla registrazione al servizio di newsletter. Assinform ha predisposto una procedura, riportata nelle comunicazioni ricevute dall’utente, che permette all’utente di disiscriversi dal servizio di newsletter, attivabile in ogni momento; l’indirizzo mail sarà automaticamente rimosso dalla lista e non verranno inviate successive comunicazioni a meno che non si proceda con una nuova richiesta.
  • per effettuare analisi e reportistica connessa ai sistemi di comunicazione promozionale, come ad esempio, il rilevamento del numero delle e-mail aperte, dei click effettuati sui link presenti all’interno della comunicazione, la tipologia del dispositivo utilizzato per le leggere la comunicazione ed il relativo sistema operativo. Base giuridica è il legittimo interesse del titolare a migliorare il proprio sistema di comunicazione.
  • previa manifestazione di ulteriore idoneo, libero e specifico consenso, esprimibile in maniera facoltativa, da parte dell’interessato, per finalità quali invio di informazioni di carattere promozionale e commerciale, a mezzo posta o telefono e/o mediante comunicazioni elettroniche quali e-mail, fax, messaggi del tipo Sms o Mms o con altri sistemi automatizzati in futuro implementati, relative a nuove offerte di prodotti o servizi proposti da Assinform. Base giuridica del trattamento è il consenso.

 

Il conferimento dei dati personali ed il conseguente trattamento da parte da Assinform è facoltativo, l’eventuale rifiuto a fornire i dati personali richiesti necessari all’iscrizione o alla sottoscrizione, alcuni dei quali imprescindibili per la gestione amministrativa del servizio, potrà causare l’impossibilità, in tutto o in parte, di perfezionare e di gestire l’erogazione dei servizi. I dati non espressamente indicati come obbligatori, potranno essere liberamente concessi dagli interessati.

Il conferimento dei dati personali, ed il conseguente trattamento da parte di Assinform, per le finalità promozionali e commerciali, è facoltativo ed il mancato conferimento, anche parziale, non comporterà alcuna conseguenza sulla fruizione dei servizi.

 

MODALITA’ DI TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati personali sarà effettuato mediante idonee procedure manuali, informatiche e telematiche (occasionalmente cartacee) attraverso sistemi atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati, con logiche e modalità tali da garantirne la sicurezza e la riservatezza.

All’indirizzo https://academy.mailup.it/gdpr-impegno-di-mailup/ sono consultabili le modalità di gestione privacy della piattaforma Mail Up a tal fine utilizzata.

I trattamenti dei dati hanno luogo anche presso la sede di Assinform e presso le sedi ove sono ubicati i server dei fornitori dei servizi informatici i cui dati identificativi sono disponibili a richiesta secondo le modalità espresse nel paragrafo dei diritti dell’interessato.

Assinform garantisce che i dati trattati saranno sempre pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle finalità per le quali sono raccolti, con l’impegno, da parte dell’interessato, di comunicare tempestivamente eventuali correzioni, integrazioni e/o aggiornamenti; specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

 

TEMPI DI CONSERVAZIONE

Il dato raccolto sarà conservato fin quando Lei non chieda di disiscriversi dal servizio di newsletter. Decorso tale termine, questo sarà distrutto o reso anonimo compatibilmente con le procedure tecniche di cancellazione e back up.

I dati di tracciamento delle attività (es. apertura della mail, orario, luogo) vengono  mantenuti nominali per 90 giorni, dopo vengono resi disponibili solo come dati aggregati.

A seguito di un periodo di 24 mesi senza l’esercizio di alcuna attività, viene inviata una mail di richiesta d’interesse con pulsante “clicca per riattivare l’iscrizione”.
Se il pulsante non viene cliccato l’utente viene disabilitato alla ricezione.

AMBITO DI CONOSCENZA DEI DATI

Il trattamento dei dati personali sarà effettuato a mezzo di soggetti espressamente e specificamente designati dal Titolare, in qualità di responsabili o autorizzati. I dati potranno altresì essere trattati da soggetti terzi (outsourcer), di cui ci si avvale per l’erogazione di servizi connessi alla finalità perseguita, che la nostra organizzazione valuta di volta in volta, per garantire una maggiore tutela, se nominare responsabili dei trattamenti da questi posti in essere. In tutti i casi, tali soggetti tratteranno i dati conformemente alle istruzioni ricevute dal Titolare, secondo profili operativi agli stessi attribuiti in relazione alle funzioni svolte, limitatamente a quanto necessario e strumentale per l’esecuzione di specifiche operazioni nell’ambito dei servizi richiesti ed esclusivamente per il conseguimento delle finalità indicate nella presente informativa.

L’elenco dei Responsabili del trattamento, costantemente aggiornato, può essere richiesto inviando una comunicazione con le modalità indicate al punto riguardante i diritti dell’interessato.

I dati, inoltre, potranno essere comunicati a soggetti che possono accedere dati in forza di disposizione di legge, di regolamento o di normativa comunitaria, nei limiti previsti da tali norme.

 

DIRITTI DELL’ INTERESSATO

Nella Sua qualità di interessato, Lei ha il diritto di:

  • Chiedere al Titolare l’accesso ai dati, la loro cancellazione, la rettifica dei dati inesatti, l’integrazione dei dati incompleti, nonché la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 del GDPR;
  • Opporsi, in tutto od in parte, al trattamento dei dati necessario per il perseguimento legittimo dell’interesse del Titolare;
  • Nel caso in cui siano presenti le condizioni per l’esercizio del diritto alla portabilità di cui all’art. 20 del GDPR, ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati forniti al Titolare, nonché, se tecnicamente fattibile, trasmetterli ad altro Titolare senza impedimenti;
  • Revocare il consenso, ove prestato, in qualsiasi momento;
  • Proporre reclamo all’Autorità di controllo competente.

Tali diritti possono essere esercitati, a mezzo posta raccomandata, indirizzata Assinform, Via Dante, 12, 33170 Pordenone o via email all’indirizzo privacy@assinews.it

Al fine di agevolare l’esercizio dei suindicati diritti, il Titolare mette in disponibilità uno specifico modulo a ciò preposto.